با پیشرفت این فناوری ها، نیاز به راه‌حلی کارآمد و جامع در زمینه مدیریت اسناد و مدارک نیز افزایش یافته است. نرم افزار دبیرخانه گستره با هدف بهبود فرآیندهای مدیریتی و افزایش بهره‌وری، به عنوان یک ابزار قدرتمند در این زمینه مطرح می‌شود.